Ist fromHello eine Apollo-Alternative?

Nicht wirklich – die beiden erledigen verschiedene Aufgaben. Apollo ist Outbound-Vertrieb: neue Leads finden und kalt ansprechen. fromHello ist Marketing-Automation für die Menschen, die Sie schon erreicht haben: Anmeldungen, Testnutzer, Kunden. Wenn Sie Kaltakquise wollen, ist Apollo dafür gebaut; wenn Sie Journeys für Ihre bestehenden Kunden wollen, ist das fromHello. Sie können beides nutzen.

Kann fromHello wie Apollo Cold Outbound betreiben?

Nein. fromHello hat keine Lead-Datenbank, keine Infrastruktur für Cold-E-Mails, keinen Dialer und keine Datenanreicherung. Es schreibt nur die Zielgruppe an, die Sie schon haben – Anmeldungen, Testnutzer, Kunden. Für die Kaltansprache von Fremden brauchen Sie ein Vertriebstool wie Apollo.

Macht Apollo Lifecycle-Marketing wie fromHello?

Nein. Die Sequenzen von Apollo sind für Cold Outbound gedacht; es steuert keine Lifecycle-Journeys oder Marketing-Segmente. Die beiden sitzen an entgegengesetzten Enden des Funnels, deshalb können Sie beide nutzen.

Kann ich fromHello selbst hosten? Apollo gibt es nur in der Cloud.

Ja. fromHello ist Open Source unter AGPL-3.0 und selbst hostbar – Postgres, Redis, Ihre Infrastruktur, Ihre Daten. Apollo läuft nur in der eigenen Cloud des Anbieters. Wenn es Ihnen wichtig ist, Ihre Daten und Ihren Stack zu besitzen, ist das eine klare Trennlinie zwischen den beiden.

Verschickt die KI etwas ohne meine Freigabe?

Kein KI-Tool in fromHello verschickt eine Nachricht, aber KI-Aktionen können laufende Journeys ohne Bestätigungsschritt ändern. Eine Journey, die Ihre KI-Agenten erstellen, bleibt ein Entwurf, bis sie veröffentlicht wird. Veröffentlichen, Pausieren oder Löschen über einen Agenten erfordert einen Bestätigungsschritt in Ihrem KI-Client. Andere Änderungen, etwa an einem Segment oder einer Vorlage, gelten beim Speichern. Die optionale Personalisierung zum Versandzeitpunkt schreibt jede E-Mail ohne Einzelprüfung um. Fällt die KI aus, wartet der Versand standardmäßig.

Wie starte ich mit fromHello?

Auf zwei Wegen. fromHello Cloud ist im Early Access über die Warteliste verfügbar: Plätze werden schrittweise freigegeben, mit persönlichem Onboarding, und wir helfen Ihnen bei der Einrichtung und beim Umzug Ihrer Kontakte. Oder Sie hosten fromHello selbst unter AGPL-3.0, auf Servern und mit Anbietern, die Sie betreiben.

fromHello vs. Apollo

Eine Apollo-Alternative? Nicht ganz – Apollo ist Outbound-Vertrieb, fromHello Marketing-Automation für Ihre bestehende Zielgruppe. Zwei Enden des Funnels.

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Die Kurzfassung

Aktualisiert am 7. Okt. 2026

Apollo und fromHello arbeiten an entgegengesetzten Enden des Funnels. Apollo ist eine B2B-Vertriebsplattform: eine Datenbank mit 200 Millionen Kontakten, Sequenzen für Cold-E-Mails und LinkedIn sowie ein Dialer, alles gebaut, um Menschen zu finden und zu erreichen, die noch nie von Ihnen gehört haben. fromHello ist Open-Source-Software für Marketing-Automation, gemacht für die Zielgruppe, die Sie schon haben – Anmeldungen, Testnutzer, Kunden – mit Journeys, ausgelöst durch das, was sie tun, über E-Mail, SMS, In-App und Werbezielgruppen. fromHello hat keine Lead-Datenbank, kein Cold Outbound, keinen Dialer; Apollo hat keine Lifecycle-Journeys und keine Marketing-Segmente. Wenn Sie den Funnel per Outbound von oben füllen müssen, ist Apollo dafür gebaut. Wenn Sie die Beziehung zu den Menschen ausbauen wollen, die Sie schon erreicht haben, ist das fromHello.

Wählen Sie fromHello, wenn

Sie Ihre bestehende Kundschaft ausbauen müssen – Onboarding, Retention, Rückgewinnung – mit Journeys, ausgelöst durch das, was sie tun, auf Code, den Sie selbst hosten können.

Wählen Sie Apollo, wenn

Sie Outbound-Vertrieb brauchen – eine B2B-Kontaktdatenbank, Sequenzen für Cold-E-Mails und LinkedIn und einen Dialer, um neue Accounts zu akquirieren.

Zwei verschiedene Aufgaben, an zwei Enden des Funnels.

	fromHello	Apollo
B2B-Lead-Datenbank + Prospecting	fromHelloNicht seine Aufgabe – Ihre Zielgruppe	Apollo200 Mio.+ Kontakte
Cold-Outbound-Sequenzen (E-Mail, LinkedIn, Anruf)	fromHelloNicht seine Aufgabe	ApolloDafür gebaut
Vertriebs-Dialer	fromHelloNicht angeboten	ApolloIntegriert
Datenanreicherung + Kontaktsuche	fromHelloNicht angeboten	ApolloIntegriert
Lifecycle & Retention (Onboarding, Rückgewinnung)	fromHelloIntegriert – ereignisgesteuerte Journeys	ApolloNicht seine Aufgabe
Lifecycle-Messaging – E-Mail, SMS, In-App, Web-Push, Werbezielgruppen	fromHelloAlles integriert	ApolloOutbound-E-Mail + LinkedIn
Marketing-Segmente + Journeys	fromHelloDynamische Segmente + 14 Knotentypen	ApolloSequenzen an kalte Listen
Open Source + selbst hostbar	fromHelloJa – AGPL-3.0, selbst hostbar	ApolloGeschlossene Cloud
Datenhoheit	fromHelloIhre Datenbank beim Self-Hosting	ApolloIn der Cloud des Anbieters
KI – Agenten, Assistent, MCP	fromHello59 MCP-Tools + Assistent	ApolloKI-Vertriebsassistent
Verfügbarkeit	fromHelloCloud im Early Access	ApolloAllgemein verfügbar
Preise	fromHelloCloud ab 39 €/Monat; selbst gehostet kostenlos	ApolloKostenlos; Bezahltarife 49–119 $/Nutzer/Monat
Für wen	fromHelloTeams, die ihre bestehende Kundschaft ausbauen	ApolloVertriebsteams in der Kaltakquise

Preise und Funktionen von Apollo entsprechen den öffentlichen Informationen mit Stand 2026 – aktuelle Details finden Sie auf apollo.io. Apollo ist eine Outbound-Vertriebsplattform, fromHello ist Marketing-Automation – sie decken verschiedene Phasen des Funnels ab. fromHello Cloud ist im Early Access über die Warteliste verfügbar. Die Preise von fromHello verstehen sich in Euro zzgl. MwSt.

Outbound-Akquise oder Marketing-Automation.

Apollo ist ein Vertriebstool, und seine Aufgabe ist der obere Teil des Funnels: eine Datenbank mit 200 Millionen Kontakten durchsuchen, Ziellisten aufbauen, Sequenzen für Cold-E-Mails und LinkedIn fahren, Prospects anrufen und Datensätze anreichern. Darin ist es gut – und fromHello macht nichts davon. Wir haben keine Lead-Datenbank, keine Infrastruktur für Cold Outbound, keinen Dialer und keine Datenanreicherung.

fromHello beginnt dort, wo Apollo aufhört: bei den Menschen, die schon zu Ihnen gefunden haben. Ein First-Party-Snippet erfasst, was Menschen tun, Segmente werden bei jedem Event neu berechnet, und Journeys mit 14 Knotentypen übernehmen Onboarding, Retention und Rückgewinnung. E-Mail, SMS, In-App-Banner und -Modals, Web-Push und Werbezielgruppen laufen alle auf einer Plattform.

Das ist also kein echtes Kopf-an-Kopf-Rennen – es sind zwei verschiedene Aufgaben. Apollo füllt den Funnel mit Fremden; fromHello steuert Journeys für die Menschen, die Sie schon haben, auf Open-Source-Code, den Sie selbst hosten können. Nichts spricht dagegen, beides zu nutzen.

Ehrlich gesagt

Wo Apollo vorne liegt

Wir werden nichts anderes behaupten. Im Outbound-Vertrieb ist Apollo stark, und es besetzt eine Kategorie, die fromHello bewusst nicht anfasst.

Es hat eine B2B-Kontaktdatenbank mit über 200 Millionen Kontakten, feinen Filtern und Intent-Signalen – fromHello hat keine Lead-Datenbank und kann keine neuen Prospects beschaffen.
Seine Cold-Outbound-Sequenzen über E-Mail, LinkedIn und Anrufe sowie ein integrierter Dialer sind dafür gebaut, Menschen zu erreichen, die noch nie von Ihnen gehört haben – fromHello schreibt nur Ihre bestehende Zielgruppe an.
Für seine Datenanreicherung und die Verifizierung von E-Mail-Adressen und Telefonnummern in großem Umfang gibt es in fromHello kein Gegenstück.
Es ist allgemein verfügbar und erprobt, mit tiefen Integrationen in Salesforce und HubSpot und einer großen Nutzerbasis – und für Outbound durch die Gründer selbst oder durch SDRs ist seine All-in-one-Akquise zu einem niedrigen Preis pro Nutzer schwer zu schlagen.

Preise & Datenhoheit

Pro Nutzer für Outbound oder unbegrenzt viele Nutzer.

Apollo hat einen kostenlosen Tarif, danach bezahlte Tarife von etwa 49 bis 119 $ pro Nutzer und Monat, abgerechnet nach Nutzern und Datenbank-Credits. fromHello Cloud beginnt bei 39 € pro Monat zzgl. MwSt. im Tarif Core und zählt abrechenbare Kontakte als Tagesdurchschnitt; Nutzer werden nie berechnet: Jeder Tarif hat unbegrenzt viele Nutzer. fromHello Cloud ist im Early Access über die Warteliste verfügbar, und Self-Hosting unter AGPL-3.0 ist kostenlos. Verschiedene Tools für verschiedene Aufgaben – und ein Team kann durchaus für beide zahlen.

fromHello – Cloud ab 39 €/Monat zzgl. MwSt., unbegrenzt viele Nutzer; selbst gehostet kostenlos (AGPL-3.0).

Apollo – kostenloser Tarif, danach 49–119 $ pro Nutzer und Monat, abgerechnet nach Nutzern und Credits.

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Fragen zum Wechsel

Was Teams vor dem Wechsel fragen

Ist fromHello eine Apollo-Alternative?
Nicht wirklich – die beiden erledigen verschiedene Aufgaben. Apollo ist Outbound-Vertrieb: neue Leads finden und kalt ansprechen. fromHello ist Marketing-Automation für die Menschen, die Sie schon erreicht haben: Anmeldungen, Testnutzer, Kunden. Wenn Sie Kaltakquise wollen, ist Apollo dafür gebaut; wenn Sie Journeys für Ihre bestehenden Kunden wollen, ist das fromHello. Sie können beides nutzen.
Kann fromHello wie Apollo Cold Outbound betreiben?
Nein. fromHello hat keine Lead-Datenbank, keine Infrastruktur für Cold-E-Mails, keinen Dialer und keine Datenanreicherung. Es schreibt nur die Zielgruppe an, die Sie schon haben – Anmeldungen, Testnutzer, Kunden. Für die Kaltansprache von Fremden brauchen Sie ein Vertriebstool wie Apollo.
Macht Apollo Lifecycle-Marketing wie fromHello?
Nein. Die Sequenzen von Apollo sind für Cold Outbound gedacht; es steuert keine Lifecycle-Journeys oder Marketing-Segmente. Die beiden sitzen an entgegengesetzten Enden des Funnels, deshalb können Sie beide nutzen.
Kann ich fromHello selbst hosten? Apollo gibt es nur in der Cloud.
Ja. fromHello ist Open Source unter AGPL-3.0 und selbst hostbar – Postgres, Redis, Ihre Infrastruktur, Ihre Daten. Apollo läuft nur in der eigenen Cloud des Anbieters. Wenn es Ihnen wichtig ist, Ihre Daten und Ihren Stack zu besitzen, ist das eine klare Trennlinie zwischen den beiden.
Verschickt die KI etwas ohne meine Freigabe?
Kein KI-Tool in fromHello verschickt eine Nachricht, aber KI-Aktionen können laufende Journeys ohne Bestätigungsschritt ändern. Eine Journey, die Ihre KI-Agenten erstellen, bleibt ein Entwurf, bis sie veröffentlicht wird. Veröffentlichen, Pausieren oder Löschen über einen Agenten erfordert einen Bestätigungsschritt in Ihrem KI-Client. Andere Änderungen, etwa an einem Segment oder einer Vorlage, gelten beim Speichern. Die optionale Personalisierung zum Versandzeitpunkt schreibt jede E-Mail ohne Einzelprüfung um. Fällt die KI aus, wartet der Versand standardmäßig.
Wie starte ich mit fromHello?
Auf zwei Wegen. fromHello Cloud ist im Early Access über die Warteliste verfügbar: Plätze werden schrittweise freigegeben, mit persönlichem Onboarding, und wir helfen Ihnen bei der Einrichtung und beim Umzug Ihrer Kontakte. Oder Sie hosten fromHello selbst unter AGPL-3.0, auf Servern und mit Anbietern, die Sie betreiben.

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