本文へスキップ

送信除外リスト

送信除外リスト(サプレッションリスト)とは、配信停止したアドレス、ハードバウンスしたアドレス、迷惑メール報告をした受信者をまとめた連絡禁止リストで、メール配信プラットフォームが毎回の送信前に照合します。リストに載った人は、どのセグメントやキャンペーンの対象になっていても、通知なしに除外されます。送信者レピュテーションを守り、配信停止の依頼を自動的に守る仕組みです。

更新日:2分で読めます執筆 fromHello

要点

  1. 送信除外リストは、毎回の送信前に照合される連絡禁止リストです。配信停止、ハードバウンス、迷惑メール報告の対象には、二度とメッセージが届きません。

  2. 除外は削除ではありません。配信停止を守るとは、誰が配信停止したかを覚えておくことで、GDPR上も異議への正しい対応方法です。

  3. CAN-SPAM法では、配信停止に10営業日以内で対応する必要があります。送信除外リストがあれば、それを手作業ではなく自動で実現できます。

送信除外リストはどう機能しますか?

メッセージがプラットフォームから出る前に、すべての受信者が送信除外リストと照合されます。アドレスがリストに載る経路は3つです。本人が配信停止した場合、アドレスがハードバウンスを返した場合、受信者がメッセージを迷惑メールとして報告した場合です。一致すれば送信はスキップされ、そのアドレスをたまたま含むセグメント、キャンペーン、ジャーニーにも例外はありません。優れたプラットフォームは、各アドレスがいつ、なぜ除外されたかも記録するため、CSVの再インポートやCRMとの同期を経ても除外が保たれます。

コンタクトの除外と削除はなぜ違うのですか?

コンタクトを削除すると、「この人にはメッセージを送らない」と記した記録そのものが消えます。同じアドレスがインポートや登録フォームから戻ってくると、プラットフォームは新しいアドレスとして扱い、メールを送ってしまいます。まさに本人が拒否したことです。除外では、代わりに最小限の連絡禁止記録を残します。GDPR(EU一般データ保護規則)のもとでは、これがダイレクトマーケティングへの異議に応える方法として認められています。そのアドレスを連絡しないという目的のためだけに保持し、異議を記録した同意記録とあわせて管理します。

送信除外リストと、それを構成する3つのイベント。

2人のチームにとってなぜ重要か

メールボックスプロバイダーは、迷惑メール報告率とバウンス率で送信者を評価します。小規模な送信者には余裕がほとんどありません。2,000件のリストでの数件の迷惑メール報告は、エンタープライズ規模での1,000件よりも率を大きく動かします。送信除外リストは、手作業のレビューなしに、両方の率を自動的に抑えます。最も安上がりな到達率対策です。全体像はスタートアップのためのメール到達率をご覧ください。

FAQ

よくある質問

  • 送信除外リストと配信停止リストの違いは何ですか?

    配信停止リストに入るのは、オプトアウトした人だけです。送信除外リストはより広く、ハードバウンス、迷惑メール報告、手動で登録した連絡禁止のアドレスも含みます。配信停止はすべて送信除外リストに載せるべきですが、除外されたアドレスがすべて配信停止したわけではありません。

  • 送信除外リストは法律で義務づけられていますか?

    実質的にはそうです。米国のCAN-SPAM法は配信停止に10営業日以内で対応することを求め、GDPRはダイレクトマーケティングへの異議を尊重することを求めています。法律が義務づけているのは結果で、ツールではありません。そのどちらにも対応する標準的な仕組みが送信除外リストです。

  • 送信除外リストからアドレスを外せますか?

    本人が自分で再登録した場合に限ります。できればダブルオプトインで確認するのが理想です。除外を一括で解除したり、価値がありそうだからとコンタクトを外したりすると、拒否した人に再びメールを送ることになり、そこから到達率のトラブルが始まります。多くのプロバイダーは、迷惑メール報告による除外の解除をまったく認めていません。

  • 送信除外リストはトランザクションメールにも適用されますか?

    領収書やパスワードの再設定のような、純粋なトランザクションメッセージには通常適用されません。ほとんどのプラットフォームと法律は、それらをマーケティングとは別に扱います。ただし、ハードバウンスによる除外は適用されます。存在しないアドレスは、領収書も受け取れないからです。

fromHelloは、オープンソースのマーケティングオートメーションです。

人の行動をきっかけにメッセージを届けます。fromHello Cloudは、ウェイトリスト経由でアーリーアクセスを提供しています。

アーリーアクセス

fromHello Cloud

小さくまとまるために始めたわけではない。

fromHello Cloudのアーリーアクセスは、段階的にご案内します。 オンボーディングは伴走型です。セットアップからコンタクトの移行まで、私たちがお手伝いします。

ご利用の準備が整い次第、メールでお知らせします。スパムは送りません。

まだ登録する段階ではありませんか?GitHubで見る