Naar de inhoud

De e-mailreeks voor onboarding: een gids

Een sterke e-mailreeks voor onboarding is gebouwd rond één activatiemijlpaal, niet rond een kalender. Stuur meteen een welkomstmail, dan drie tot vier e-mails getriggerd door gedrag over ongeveer twee weken, die elk naar één volgende actie duwen. Laat duwtjes vallen zodra de actie is gedaan, en stop bij activatie.

Bijgewerkt op 6 min. leestijdDoor fromHello

In het kort

  1. Bouw de reeks rond één activatiemijlpaal – de eerste waarde – niet rond een vast schema.

  2. E-mails getriggerd door gedrag winnen van tijdgestuurde drips: elke e-mail reageert op wat de gebruiker deed.

  3. Een praktisch uitgangspunt is ongeveer vijf e-mails over zo’n twee weken; eenvoudigere producten hebben er minder nodig.

  4. Stop met versturen zodra de gebruiker activeert – onboarding eindigt bij de eerste waarde, niet bij e-mail vijf.

Bouw rond het aha-moment, niet rond een kalender

Onboarding moet een nieuwe gebruiker naar de eerste waarde brengen – het aha-moment, wanneer die voor het eerst ervaart waar je product voor is. De reeks is dus gebouwd rond die mijlpaal, niet rond een vast schema. Reforge ziet activatie als een paar afzonderlijke momenten – setup, aha en gewoonte – en bij goede onboarding helpt elke e-mail de gebruiker naar het volgende moment.

Getriggerd door gedrag wint van tijdgestuurd

Een tijdgestuurde drip verstuurt e-mail drie op dag drie, wat er ook gebeurt. Een reeks die wordt getriggerd door gedrag verstuurt de volgende e-mail op basis van wat de gebruiker wel of niet deed – de setup afgerond, of ervoor vastgelopen. Daardoor is elk bericht relevant, en kun je duwtjes laten vallen op het moment dat de gebruiker de actie uitvoert, zodat je nooit iemand lastigvalt om iets te doen wat die al gedaan heeft. Zie voor de volledige vergelijking van de twee vormen dripcampagne vs. lifecycle journey.

Een praktische onboarding in vijf e-mails, elk getriggerd door gedrag en gericht op één volgende actie. Pas het aantal aan op hoe snel je product waarde levert.

Hoeveel e-mails, en over hoelang

Een redelijk uitgangspunt is ongeveer vijf e-mails over zo’n twee weken, maar zie dat als een vertrekpunt, niet als een regel. Een eenvoudig product dat snel waarde levert, heeft er misschien maar drie of vier nodig; een complex product kan er meer nodig hebben. Het juiste aantal is wat gebruikers naar activatie brengt zonder te zeuren. Benchmarks voor open rates lopen tussen bronnen zo sterk uiteen dat je je er beter niet aan vastklampt – meet je eigen cijfers.

Maak er een journey van, en stop bij succes

Bouw de reeks als een customer journey met een doel: instappen bij de aanmelding, vertakken op de vraag of de gebruiker geactiveerd is, en uitstappen zodra dat zo is. Onboarding eindigt bij de eerste waarde, niet bij e-mail vijf – en een gebruiker die op dag één activeert, hoort het duwtje van dag vijf nooit te krijgen. Vanaf daar gaat die door naar retentie.

FAQ

Veelgestelde vragen

  • Hoeveel e-mails moet een onboardingreeks hebben?

    Een redelijk uitgangspunt is ongeveer vijf over zo’n twee weken, maar het hangt af van je product. Een tool die snel waarde levert, heeft er misschien drie of vier nodig; een complexe tool meer. Het juiste aantal is wat gebruikers betrouwbaar naar de eerste waarde brengt zonder te zeuren.

  • Moeten onboardingmails tijdgestuurd of gedragsgestuurd zijn?

    Gedragsgestuurd. Als elke e-mail wordt getriggerd door wat de gebruiker deed – of niet deed – is elk bericht relevant en kun je duwtjes laten vallen zodra de actie is gedaan, in plaats van een vaste drip te versturen, ongeacht de voortgang.

  • Wat moet de eerste onboardingmail doen?

    De aanmelding bevestigen, verwachtingen scheppen en duidelijk wijzen op de ene eerste actie die naar waarde leidt. Som niet elke functie op – leid de gebruiker naar de ene stap die naar het aha-moment leidt.

  • Wanneer moet een onboardingreeks stoppen?

    Bij activatie. Onboarding eindigt als de gebruiker de eerste waarde bereikt, niet bij een vast aantal e-mails. Een gebruiker die vroeg activeert, moet naar retentie gaan en mag nooit latere duwtjes richting activatie krijgen.

fromHello is open source marketing automation: berichten die worden getriggerd door wat mensen doen.

fromHello Cloud is in early access via de wachtlijst.

Early access

fromHello Cloud

Je bent niet begonnen om klein te blijven.

Early access tot fromHello Cloud gaat gefaseerd open. De onboarding is persoonlijk: we helpen je met de inrichting en met het overzetten van je contacten.

We mailen je zodra je plek vrijkomt. Geen spam.

Nog niet zover? Bekijk op GitHub