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Guida alla sequenza di email di onboarding

Una buona sequenza di email di onboarding si costruisce attorno a una tappa di attivazione, non a un calendario. Invia subito un benvenuto, poi tre o quattro email attivate dal comportamento nell’arco di circa due settimane, ciascuna orientata a una sola azione successiva. Togli i promemoria quando l’azione è fatta e fermati all’attivazione.

Aggiornato: 6 min di letturaDi fromHello

Punti chiave

  1. Costruisci la sequenza attorno a una tappa di attivazione, il primo valore, non a un calendario fisso.

  2. Le email attivate dal comportamento battono le drip basate sul tempo: ciascuna risponde a ciò che ha fatto l’utente.

  3. Un punto di partenza pratico è di circa cinque email in due settimane circa; i prodotti più semplici ne richiedono meno.

  4. Smetti di inviare quando l’utente si attiva: l’onboarding finisce al primo valore, non alla quinta email.

Costruiscila attorno all’aha moment, non a un calendario

Il compito dell’onboarding è portare un nuovo utente al primo valore: l’aha moment, quando sperimenta per la prima volta a cosa serve il tuo prodotto. Per questo la sequenza si costruisce attorno a quella tappa, non a un calendario fisso. Reforge descrive l’attivazione come alcuni momenti distinti (configurazione, aha e abitudine), e un buon onboarding fa sì che ogni email porti l’utente al momento successivo.

Il comportamento batte il calendario

Una drip basata sul tempo invia l’email tre al giorno tre, comunque vada. Una sequenza attivata dal comportamento invia l’email successiva in base a ciò che l’utente ha fatto o non ha fatto: ha completato la configurazione, oppure si è fermato prima. Così ogni messaggio è pertinente, e puoi togliere i promemoria nel momento in cui l’utente compie l’azione, senza mai tormentare qualcuno perché faccia una cosa che ha già fatto. Per il confronto completo tra le due forme, vedi drip campaign vs percorso del ciclo di vita.

Uno schema pratico di onboarding in cinque email, ciascuna attivata dal comportamento e mirata a una sola azione successiva. Adatta il numero al time-to-value del tuo prodotto.

Quante email, e in quanto tempo

Un punto di partenza ragionevole è di circa cinque email in due settimane circa, ma prendilo come base, non come regola. Un prodotto semplice con un time-to-value rapido potrebbe aver bisogno solo di tre o quattro; uno complesso potrebbe giustificarne di più. Il numero giusto è quello che porta gli utenti all’attivazione senza assillarli. I benchmark sui tassi di apertura variano così tanto da una fonte all’altra che non vale la pena prenderli come riferimento: misura i tuoi.

Trasformala in un percorso, e fermati al successo

Realizza la sequenza come un customer journey con un obiettivo: ingresso alla registrazione, diramazione in base all’attivazione dell’utente e uscita nel momento in cui si attiva. L’onboarding finisce al primo valore, non alla quinta email, e un utente che si attiva il primo giorno non deve mai ricevere il promemoria del quinto giorno. Da lì passa alla fidelizzazione.

FAQ

Domande frequenti

  • Quante email deve avere una sequenza di onboarding?

    Un punto di partenza ragionevole è di circa cinque email in due settimane circa, ma dipende dal tuo prodotto. A uno strumento con un time-to-value rapido possono bastarne tre o quattro; uno complesso ne richiede di più. Il numero giusto è quello che porta in modo affidabile gli utenti al primo valore senza assillarli.

  • Le email di onboarding devono basarsi sul tempo o sul comportamento?

    Sul comportamento. Attivare ogni email in base a ciò che l’utente ha fatto, o non ha fatto, rende ogni messaggio pertinente e ti permette di togliere i promemoria quando l’azione è compiuta, invece di inviare una drip fissa a prescindere dai progressi.

  • Cosa deve fare la prima email di onboarding?

    Confermare la registrazione, chiarire cosa aspettarsi e indicare con chiarezza l’unica prima azione che porta al valore. Non elencare tutte le funzionalità: guida l’utente verso il passo che lo porta all’aha moment.

  • Quando deve fermarsi una sequenza di onboarding?

    All’attivazione. L’onboarding finisce quando l’utente raggiunge il primo valore, non dopo un numero fisso di email. Un utente che si attiva presto va spostato nella fidelizzazione e non deve mai ricevere i promemoria di attivazione successivi.

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