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Guia da sequência de e-mails de onboarding

Uma boa sequência de e-mails de onboarding é construída em torno de um marco de ativação, não de um calendário. Envie um e-mail de boas-vindas imediato e depois três ou quatro e-mails acionados por comportamento ao longo de cerca de duas semanas, cada um empurrando para uma única próxima ação; corte os lembretes quando a ação for feita e pare na ativação.

Atualizado em 6 min de leituraPor fromHello

O essencial

  1. Construa a sequência em torno de um marco de ativação — o primeiro valor —, não de um cronograma fixo.

  2. E-mails acionados por comportamento superam as drips baseadas no tempo: cada um responde ao que o usuário fez.

  3. Um padrão prático é de cerca de cinco e-mails ao longo de umas duas semanas; produtos mais simples precisam de menos.

  4. Pare de enviar quando o usuário se ativar — o onboarding termina no primeiro valor, não no quinto e-mail.

Construa em torno do momento aha, não de um calendário

A função do onboarding é levar um novo usuário ao primeiro valor — o momento aha, quando ele experimenta pela primeira vez aquilo para que seu produto serve. Por isso, a sequência é construída em torno desse marco, não de um cronograma fixo. A Reforge descreve a ativação como alguns momentos distintos — configuração, “aha” e hábito —, e um bom onboarding faz cada e-mail levar o usuário ao momento seguinte.

Gatilho por comportamento supera gatilho por tempo

Uma drip baseada no tempo envia o e-mail três no dia três, aconteça o que acontecer. Uma sequência acionada por comportamento envia o próximo e-mail com base no que o usuário fez ou deixou de fazer — concluiu a configuração ou parou antes dela. Isso torna cada mensagem relevante e permite cortar os lembretes no momento em que o usuário faz a ação, para você nunca insistir com alguém sobre algo que ele já fez. Para a comparação completa entre os dois formatos, veja campanha drip vs. jornada de ciclo de vida.

Um formato prático de onboarding em cinco e-mails, cada um acionado por comportamento e voltado para uma próxima ação. Ajuste a quantidade ao tempo até o valor do seu produto.

Quantos e-mails, ao longo de quanto tempo

Um padrão razoável é de cerca de cinco e-mails ao longo de umas duas semanas, mas trate isso como ponto de partida, não como regra. Um produto simples, com tempo até o valor curto, pode precisar de apenas três ou quatro; um complexo pode justificar mais. O número certo é aquele que leva os usuários à ativação sem incomodar. Os benchmarks de taxa de abertura variam tanto de uma fonte para outra que não vale a pena se ancorar neles — meça os seus.

Transforme em jornada e pare no sucesso

Implemente a sequência como uma jornada do cliente com um objetivo: inscreva o usuário no momento do cadastro, ramifique conforme o usuário se ativou ou não e faça-o sair no momento em que se ativar. O onboarding termina no primeiro valor, não no quinto e-mail — e um usuário que se ativa no primeiro dia nunca deveria receber o lembrete do dia cinco. A partir daí, ele passa para a retenção.

FAQ

Perguntas frequentes

  • Quantos e-mails uma sequência de onboarding deve ter?

    Um padrão razoável é de cerca de cinco ao longo de umas duas semanas, mas depende do seu produto. Uma ferramenta com tempo até o valor curto pode precisar de três ou quatro; uma complexa, de mais. O número certo é aquele que leva os usuários ao primeiro valor de forma confiável, sem incomodar.

  • Os e-mails de onboarding devem ser baseados no tempo ou no comportamento?

    No comportamento. Acionar cada e-mail pelo que o usuário fez — ou deixou de fazer — torna cada mensagem relevante e permite cortar os lembretes depois que a ação é feita, em vez de enviar uma drip fixa independentemente do progresso.

  • O que o primeiro e-mail de onboarding deve fazer?

    Confirmar o cadastro, alinhar as expectativas e apontar com clareza a única primeira ação que leva ao valor. Não liste todas as funcionalidades — guie o usuário até o único passo que o leva ao momento aha.

  • Quando uma sequência de onboarding deve parar?

    Na ativação. O onboarding termina quando o usuário chega ao primeiro valor, não em uma quantidade fixa de e-mails. Um usuário que se ativa cedo deve passar para a retenção e nunca receber os lembretes de ativação seguintes.

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