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Leitfaden für die Onboarding-E-Mail-Sequenz

Eine starke Onboarding-E-Mail-Sequenz baut auf einem Aktivierungsmeilenstein auf, nicht auf einem Kalender. Senden Sie sofort eine Willkommens-E-Mail, dann über etwa zwei Wochen drei bis vier verhaltensgesteuerte E-Mails, die jeweils auf eine einzige nächste Aktion hinarbeiten. Lassen Sie Erinnerungen weg, sobald die Aktion erledigt ist, und hören Sie bei der Aktivierung auf.

Aktualisiert am 6 Min. LesezeitVon fromHello

Das Wichtigste in Kürze

  1. Bauen Sie die Sequenz um einen Aktivierungsmeilenstein herum – den ersten Nutzen –, nicht um einen festen Zeitplan.

  2. Verhaltensgesteuerte E-Mails schlagen zeitbasierte Drips: Jede reagiert auf das, was der Nutzer getan hat.

  3. Ein praktischer Standard sind rund fünf E-Mails über etwa zwei Wochen; einfachere Produkte brauchen weniger.

  4. Hören Sie auf zu senden, sobald der Nutzer aktiviert ist – Onboarding endet beim ersten Nutzen, nicht bei E-Mail fünf.

Rund um den Aha-Moment bauen, nicht nach Kalender

Die Aufgabe des Onboardings ist es, neue Nutzer zum ersten Nutzen zu bringen – zum Aha-Moment, in dem sie zum ersten Mal erleben, wofür Ihr Produkt da ist. Deshalb baut die Sequenz auf diesem Meilenstein auf, nicht auf einem festen Zeitplan. Reforge beschreibt Aktivierung als einige klar getrennte Momente – Setup, Aha und Gewohnheit –, und gutes Onboarding ordnet jede E-Mail dem Ziel zu, den Nutzer zum nächsten Moment zu bringen.

Verhaltensgesteuert schlägt zeitbasiert

Ein zeitbasierter Drip verschickt E-Mail drei an Tag drei, egal was passiert. Eine verhaltensgesteuerte Sequenz verschickt die nächste E-Mail danach, was der Nutzer getan oder nicht getan hat – das Setup abgeschlossen oder davor hängen geblieben. Das macht jede Nachricht relevant und erlaubt Ihnen, Erinnerungen in dem Moment wegzulassen, in dem der Nutzer die Aktion ausführt. So drängen Sie niemanden zu etwas, das er schon erledigt hat. Den vollständigen Vergleich der beiden Formen finden Sie unter Drip-Kampagne vs. Lifecycle-Journey.

Eine praktische Onboarding-Form mit fünf E-Mails, jede durch Verhalten ausgelöst und auf eine nächste Aktion ausgerichtet. Passen Sie die Anzahl an die Time-to-Value Ihres Produkts an.

Wie viele E-Mails, über welchen Zeitraum

Ein vernünftiger Standard sind rund fünf E-Mails über etwa zwei Wochen, aber verstehen Sie das als Ausgangspunkt, nicht als Regel. Ein einfaches Produkt mit kurzer Time-to-Value braucht vielleicht nur drei oder vier, ein komplexes eher mehr. Die richtige Zahl ist die, die Nutzer zur Aktivierung bringt, ohne zu nerven. Benchmarks für Öffnungsraten schwanken je nach Quelle so stark, dass es sich nicht lohnt, sich daran zu orientieren – messen Sie selbst.

Als Journey bauen und beim Erfolg aufhören

Setzen Sie die Sequenz als Customer Journey mit Ziel um: Eintritt bei der Anmeldung, Verzweigung danach, ob der Nutzer aktiviert ist, und Ausstieg in dem Moment, in dem er es ist. Onboarding endet beim ersten Nutzen, nicht bei E-Mail fünf – und wer an Tag eins aktiviert, sollte die Erinnerung von Tag fünf nie bekommen. Von dort geht es weiter in die Retention.

FAQ

Häufige Fragen

  • Wie viele E-Mails sollte eine Onboarding-Sequenz haben?

    Ein vernünftiger Standard sind rund fünf über etwa zwei Wochen, aber das hängt von Ihrem Produkt ab. Ein Tool mit kurzer Time-to-Value braucht vielleicht drei oder vier, ein komplexes mehr. Die richtige Zahl ist die, die Nutzer zuverlässig zum ersten Nutzen bringt, ohne zu nerven.

  • Sollten Onboarding-E-Mails zeitbasiert oder verhaltensbasiert sein?

    Verhaltensbasiert. Wenn Sie jede E-Mail danach auslösen, was der Nutzer getan – oder nicht getan – hat, wird jede Nachricht relevant, und Sie können Erinnerungen weglassen, sobald die Aktion erledigt ist, statt unabhängig vom Fortschritt einen festen Drip zu verschicken.

  • Was sollte die erste Onboarding-E-Mail leisten?

    Die Anmeldung bestätigen, sagen, was den Nutzer erwartet, und klar auf die eine erste Aktion verweisen, die zum Nutzen führt. Zählen Sie nicht jedes Feature auf – führen Sie den Nutzer zu dem einen Schritt, der ihn zum Aha-Moment bringt.

  • Wann sollte eine Onboarding-Sequenz aufhören?

    Bei der Aktivierung. Onboarding endet, wenn der Nutzer den ersten Nutzen erreicht, nicht nach einer festen Anzahl E-Mails. Wer früh aktiviert, sollte in die Retention wechseln und spätere Aktivierungs-Erinnerungen nie bekommen.

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