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Guía de la secuencia de emails de onboarding

Una buena secuencia de emails de onboarding se construye en torno a un hito de activación, no a un calendario. Envía una bienvenida inmediata y luego tres o cuatro emails activados por comportamiento durante unas dos semanas, cada uno orientado a una sola acción siguiente; retira los empujones cuando se realiza la acción y detén la secuencia al llegar a la activación.

Actualizado el 6 min de lecturaPor fromHello

Lo esencial

  1. Construye la secuencia en torno a un hito de activación (el primer valor), no a un calendario fijo.

  2. Los emails activados por comportamiento ganan a los drips basados en el tiempo: cada uno responde a lo que hizo el usuario.

  3. Un punto de partida práctico son unos cinco emails durante unas dos semanas; los productos más sencillos necesitan menos.

  4. Deja de enviar cuando el usuario se activa: el onboarding termina en el primer valor, no en el email cinco.

Construye en torno al momento aha, no a un calendario

La tarea del onboarding es llevar a un nuevo usuario hasta el primer valor: el momento aha, cuando experimenta por primera vez para qué sirve tu producto. Por eso la secuencia se construye en torno a ese hito, no a un calendario fijo. Reforge plantea la activación como unos pocos momentos distintos (configuración, aha y hábito), y un buen onboarding asigna a cada email la tarea de llevar al usuario al siguiente.

Lo activado por comportamiento gana a lo basado en el tiempo

Un drip basado en el tiempo envía el email tres el día tres pase lo que pase. Una secuencia activada por comportamiento envía el siguiente email según lo que el usuario hizo o no hizo: completó la configuración o se atascó antes. Eso hace que cada mensaje sea relevante y te permite retirar los empujones en cuanto el usuario realiza la acción, así nunca insistes a alguien para que haga algo que ya ha hecho. Para la comparación completa de las dos formas, consulta campaña drip vs. journey de ciclo de vida.

Una estructura práctica de onboarding en cinco emails, cada uno activado por comportamiento y orientado a una sola acción siguiente. Ajusta el número al tiempo hasta el valor de tu producto.

Cuántos emails y durante cuánto tiempo

Lo razonable por defecto son unos cinco emails durante unas dos semanas, pero tómalo como punto de partida, no como regla. Un producto sencillo con un tiempo hasta el valor corto puede necesitar solo tres o cuatro; uno complejo puede justificar más. El número correcto es el que lleva a los usuarios a la activación sin agobiarlos. Los benchmarks de tasa de apertura varían tanto de una fuente a otra que no vale la pena tomarlos como referencia: mide los tuyos.

Conviértela en un journey y detenla con el éxito

Implementa la secuencia como un customer journey con un objetivo: inscripción al registrarse, una rama según si el usuario se activó y salida en el momento en que lo hace. El onboarding termina en el primer valor, no en el email cinco, y un usuario que se activa el primer día nunca debería recibir el empujón del día cinco. A partir de ahí, pasa a la retención.

FAQ

Preguntas frecuentes

  • ¿Cuántos emails debería tener una secuencia de onboarding?

    Un punto de partida razonable son unos cinco durante unas dos semanas, pero depende de tu producto. Una herramienta con un tiempo hasta el valor corto puede necesitar tres o cuatro; una compleja, más. El número correcto es el que lleva a los usuarios al primer valor de forma fiable sin agobiarlos.

  • ¿Los emails de onboarding deben basarse en el tiempo o en el comportamiento?

    En el comportamiento. Activar cada email según lo que el usuario hizo (o no hizo) hace que cada mensaje sea relevante y te permite retirar los empujones una vez realizada la acción, en lugar de enviar un drip fijo sin importar el progreso.

  • ¿Qué debería hacer el primer email de onboarding?

    Confirmar el registro, fijar las expectativas y señalar con claridad la única primera acción que lleva al valor. No enumeres todas las funciones: guía al usuario hacia el paso que lo lleva al momento aha.

  • ¿Cuándo debería parar una secuencia de onboarding?

    En la activación. El onboarding termina cuando el usuario alcanza el primer valor, no al llegar a un número fijo de emails. Un usuario que se activa pronto debe pasar a la retención y no recibir nunca los empujones de activación posteriores.

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