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Etapa del ciclo de vida

Una etapa del ciclo de vida (lifecycle stage) es la posición que ocupa un cliente en su relación con tu producto: por ejemplo, lead, activado, activo, en riesgo o perdido. Las etapas describen cuánto ha avanzado alguien, para que los equipos puedan enviar mensajes adecuados a cada etapa, crear segmentos por etapa y medir el paso de una etapa a otra en lugar de tratar a todos los usuarios igual.

Actualizado el 2 min de lecturaPor fromHello

Lo esencial

  1. Una etapa del ciclo de vida describe en qué punto de su recorrido está un cliente (lead, activado, activo, en riesgo, perdido), no quién es.

  2. Las etapas son excluyentes y ordenadas: un cliente está en una sola etapa a la vez y pasa a otra cuando cumple unos criterios definidos.

  3. El uso principal son los mensajes y los segmentos por etapa: onboarding para los nuevos registros, recordatorios para las cuentas en riesgo, recuperación para las perdidas.

¿Qué cuenta como etapa del ciclo de vida?

Una etapa del ciclo de vida responde a una pregunta: ¿cuánto ha avanzado este cliente? Un modelo habitual va de lead a activado, activo, en riesgo y perdido, pero el conjunto adecuado depende del producto: una tienda online podría distinguir entre compradores primerizos y recurrentes, y un SaaS B2B podría añadir prueba y expansión. Lo que hace que algo sea una etapa y no una etiqueta es la exclusividad y el orden: cada cliente está en una sola etapa, y las etapas siguen una línea temporal aproximada desde el primer contacto hasta la pérdida.

¿Cómo se asigna una etapa del ciclo de vida?

En la mayoría de las plataformas, las etapas se calculan a partir de eventos y atributos en lugar de asignarse a mano. Un evento de registro crea un lead; completar la acción clave de activación lo hace subir; un periodo de silencio lo baja a la etapa en riesgo. Por debajo, esto suele implementarse con segmentos dinámicos, reglas que se reevalúan con cada evento, así que la etapa de un cliente se mueve en ambas direcciones automáticamente, sin ninguna hoja de cálculo que mantener.

La etapa del ciclo de vida y los términos cercanos con los que suele definirse.

Por qué importa para un equipo pequeño

Los mensajes por etapa son la personalización más barata que existe. Un equipo de dos personas no puede escribir un mensaje a medida para cada usuario, pero sí una buena secuencia por etapa: onboarding para los nuevos registros, un recordatorio para las cuentas en riesgo, una oferta de recuperación para las perdidas. Las etapas también sirven como un panel de salud compacto: si la etapa en riesgo crece más rápido que la de activos, sabes dónde mirar. Para crear las secuencias en sí, consulta marketing de ciclo de vida para startups.

¿Cómo es un modelo de etapas típico?

EtapaRegla de entrada típica
LeadSe registró o se suscribió, pero aún no ha completado el evento de activación
ActivadoCompletó la primera acción clave, la que mide tu tasa de activación
ActivoUsó el producto dentro de tu ventana de actividad reciente, a menudo 14 o 30 días
En riesgoSin actividad significativa durante un periodo definido, por ejemplo 21 días
PerdidoCanceló, o lleva inactivo más allá del límite que cuenta tu tasa de churn

FAQ

Preguntas frecuentes

  • ¿Cuáles son las etapas del ciclo de vida más comunes?

    Un modelo frecuente es lead, activado, activo, en riesgo y perdido. Las herramientas de tipo CRM usan cadenas más largas (la propiedad de etapa del ciclo de vida que HubSpot trae por defecto va de suscriptor a evangelizador), mientras que los equipos product-led suelen quedarse con entre cuatro y seis etapas ligadas al uso del producto.

  • Etapa del ciclo de vida o segmento: ¿qué diferencia hay?

    Una etapa es una posición única y excluyente en una línea temporal: una por cliente. Un segmento es cualquier grupo definido por reglas, y un cliente puede pertenecer a muchos a la vez. En la práctica, las etapas se implementan a menudo como un conjunto de segmentos con reglas que se excluyen entre sí.

  • ¿Un cliente puede estar en dos etapas del ciclo de vida a la vez?

    No. Por definición, un cliente está en una sola etapa a la vez. Si tu modelo pone a alguien en dos, al menos una de ellas es en realidad un segmento o una etiqueta, no una etapa.

  • ¿Cuántas etapas del ciclo de vida debería definir una startup?

    Empieza con entre cuatro y seis. Cada etapa debería activar un mensaje o una acción claramente distintos; si dos etapas reciben el mismo trato, fusiónalas. Siempre puedes dividir una etapa más adelante cuando los datos lo justifiquen.

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